Informativa estesa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679
Videosorveglianza, lettura targhe e controllo degli accessi
Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato nelle aree di Baia Sangiorgio mediante telecamere, sistemi di lettura automatica delle targhe e sistemi di validazione di badge, ticket e abbonamenti. I cartelli collocati prima dell’accesso alle zone interessate forniscono l’informativa di primo livello e, tramite QR code, rinviano a questa pagina.
Non sono effettuati riconoscimento facciale, profilazione o analisi comportamentali. Le telecamere non sono installate nei servizi igienici o negli spogliatoi e non sono utilizzate per il controllo ordinario dell’attività lavorativa.
1. Titolare del trattamento
Villaggio Turistico Sportivo San Giorgio s.r.l.
Via Michelangelo Interesse 80, 70126 Bari (BA), Italia
P. IVA 00392660726
E-mail : direzione@baiasangiorgio.it
PEC: baiasangiorgio@pec.it
2. Aree interessate
I sistemi possono operare, ove segnalato da appositi cartelli, presso:
- ingressi, varchi, viali, aree comuni ed esterne di pertinenza;
- parcheggi e accessi veicolari;
- bar, ristorazione e aree aperte al pubblico;
- magazzini, aree di servizio e zone tecniche.
Le inquadrature sono configurate per limitare le riprese a quanto necessario ed evitare, per quanto possibile, aree pubbliche, proprietà di terzi e zone non pertinenti.
3. Dati personali trattati
Videosorveglianza
- immagini e video delle persone presenti o in transito nelle aree sorvegliate;
- immagini dei veicoli presenti nelle aree riprese.
Lettura targhe - ALPR
- numero di targa;
- data, ora e varco del transito;
- eventuale fotogramma contestuale del veicolo o della targa.
Controllo degli accessi
- codice identificativo del badge, ticket o abbonamento;
- data, ora e varco di validazione;
- stato del titolo, ad esempio valido, scaduto, annullato o già utilizzato;
- eventuale associazione fra titolo di accesso, cliente e targa autorizzata.
Le registrazioni e i log non sono diffusi né resi pubblici.
4. Finalità
- sicurezza delle persone e della struttura;
- protezione del patrimonio aziendale;
- prevenzione e ricostruzione di accessi abusivi, furti, danneggiamenti e altri illeciti;
- controllo dei varchi e verifica dei titoli di ingresso;
- individuazione di utilizzi impropri di badge, ticket o abbonamenti;
- gestione di contestazioni, sinistri ed eventi dannosi;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto.
5. Base giuridica
Videosorveglianza, lettura targhe e log di sicurezza sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle persone, alla tutela del patrimonio e alla protezione delle aree private, ai sensi dell’art. 6.1(f) GDPR, previo bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.
La validazione e la gestione dei titoli di accesso sono inoltre necessarie all’esecuzione del rapporto contrattuale, ai sensi dell’art. 6.1(b) GDPR.
6. Tempi di conservazione
| Categoria | Durata ordinaria | Modalità |
|---|---|---|
| Filmati delle telecamere tradizionali | Massimo 48 ore | Cancellazione automatica mediante sovrascrittura. |
| Fotogrammi contestuali prodotti dal sistema ALPR | Massimo 48 ore | Cancellazione automatica mediante sovrascrittura. |
| Log ALPR: targa, data, ora e varco | Massimo 12 mesi | Cancellazione o anonimizzazione alla scadenza. |
| Log badge, ticket e abbonamenti | Massimo 12 mesi | Cancellazione o anonimizzazione alla scadenza. |
| Dati contrattuali relativi ad abbonamenti e servizi | Durata del rapporto e termini legali applicabili | Conservazione separata rispetto ai log tecnici. |
Il termine di 12 mesi consente di ricostruire accessi contestati, individuare anomalie o utilizzi impropri e gestire esigenze di sicurezza riferibili all’intera stagione e alla stagione immediatamente precedente.
Quando un’immagine o un log è pertinente a un sinistro, illecito, contestazione, evento dannoso, richiesta dell’Autorità o tutela di un diritto, il dato può essere estratto e conservato separatamente fino alla chiusura dell’accertamento o della relativa pratica.
7. Lavoratori e collaboratori
Nelle aree interessate possono transitare anche lavoratori e collaboratori. L’impianto è utilizzato nel rispetto dell’art. 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300, e del relativo provvedimento autorizzativo rilasciato dall’Ispettorato Nazionale o Territoriale del Lavoro. Le immagini e i log non sono utilizzati per il controllo ordinario dell’attività lavorativa.
8. Modalità e misure di sicurezza
- accesso ai sistemi riservato a personale espressamente autorizzato;
- credenziali individuali e protezione degli apparati;
- limitazione delle funzioni disponibili in base al ruolo;
- registrazione o controllo degli accessi amministrativi, ove previsto dal sistema;
- cancellazione automatica al termine dei periodi configurati;
- estrazione dei dati soltanto in presenza di un’esigenza specifica e documentabile;
- assenza di diffusione e comunicazione limitata ai casi previsti dalla legge.
9. Destinatari
I dati possono essere accessibili a:
- personale interno autorizzato;
- fornitori incaricati della manutenzione, nominati responsabili ove applicabile;
- compagnie assicurative, periti e consulenti per eventi specifici;
- Autorità giudiziaria e Forze dell’Ordine nei casi previsti dalla legge.
10. Localizzazione dei dati
I sistemi di registrazione e conservazione sono localizzati nell’Unione Europea e non è previsto il trasferimento ordinario dei dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. Eventuali modifiche infrastrutturali saranno valutate e recepite in questa informativa.
11. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione. Portabilità e rettifica possono non risultare applicabili alla natura delle immagini registrate.
Per consentire la ricerca dei dati, la richiesta deve indicare, per quanto possibile, data, fascia oraria, area o varco interessato e informazioni utili all’identificazione. Le immagini di terzi saranno oscurate o rese non riconoscibili quando necessario.
Le richieste possono essere inviate a direzione@baiasangiorgio.it o alla PEC baiasangiorgio@pec.it. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
12. Informativa di primo livello e aggiornamenti
I cartelli sono collocati prima dell’ingresso nelle aree interessate, sono visibili anche nelle condizioni di utilizzo dell’impianto e riportano il QR code o l’indirizzo necessario per consultare questa informativa completa. Non è necessario indicare l’esatta posizione delle singole telecamere, purché siano chiaramente riconoscibili le aree sorvegliate.
La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina. Eventuali modifiche sostanziali ai sistemi, alle finalità o ai tempi di conservazione comporteranno l’aggiornamento dell’informativa e, quando necessario, della cartellonistica.
