Informativa unica – videosorveglianza, targhe e accessi
Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), questa pagina descrive come vengono trattati i dati personali tramite sistemi di videosorveglianza, lettura targhe (ALPR) e gestione accessi (badge/ticket/abbonamenti) nelle aree della struttura. I cartelli presenti in loco forniscono l’avviso immediato.
Nota: non vengono effettuati riconoscimento facciale, profilazione o analisi comportamentali. Le telecamere non sono installate in aree riservate alla vita privata (servizi igienici, spogliatoi).
1. Titolare del trattamento
2. Ambito e aree interessate
Il trattamento può avvenire nelle seguenti aree, ove segnalate da appositi cartelli:
- aree comuni e pertinenze della struttura (es. ingressi, corridoi, viali, aree esterne di proprietĂ );
- aree di servizio e riservate (es. magazzini/dispense/zone tecniche) per finalitĂ di sicurezza;
- parcheggi e varchi di accesso veicolare;
- bar e ristorante (aree aperte al pubblico e/o aree di servizio), esclusivamente per sicurezza e tutela del patrimonio.
Le telecamere sono posizionate per evitare riprese eccedenti e non pertinenti. Non sono presenti in servizi igienici o spogliatoi.
3. Tipologia di dati trattati
In base al sistema attivo nell’area interessata, possono essere trattati i seguenti dati:
3.1 Videosorveglianza
- immagini e video delle persone che transitano nelle aree videosorvegliate;
- eventuali immagini di veicoli in transito all’interno delle aree riprese.
3.2 Lettura targhe (ALPR) – varchi e parcheggi
- targa del veicolo (dato personale quando riferibile a una persona fisica);
- data/ora del transito e varco interessato;
- immagine contestuale del veicolo e/o frame della targa (se previsto dal sistema).
3.3 Gestione accessi (badge / ticket / abbonamenti)
- dati identificativi minimi del titolo di accesso (es. codice ticket, codice badge, numero abbonamento);
- eventi di accesso (data/ora/varco) e stato del titolo (valido/scaduto/annullato, ove applicabile);
- targa associata ad abbonamenti o autorizzazioni, se prevista dal servizio e fornita dall’interessato (es. in contratto).
Importante: l’accesso ai filmati e ai dati è limitato a personale autorizzato. Le immagini non sono diffuse né rese pubbliche.
4. FinalitĂ del trattamento
- tutela della sicurezza delle persone;
- protezione del patrimonio aziendale;
- prevenzione e gestione di accessi non autorizzati, furti, danneggiamenti o altri illeciti;
- gestione e controllo degli accessi alle aree riservate e ai varchi;
- gestione di sinistri ed eventi dannosi a fini assicurativi/risarcitori;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto (anche in sede stragiudiziale o giudiziale).
5. Base giuridica
Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e tutela del patrimonio, nonché alla gestione degli accessi in aree private).
Per i sistemi di accesso basati su abbonamenti/titoli e per la gestione contrattuale del servizio, il trattamento può essere inoltre necessario ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte).
6. ModalitĂ del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati mediante sistemi elettronici e informatici con modalitĂ strettamente correlate alle finalitĂ indicate, nel rispetto dei principi di liceitĂ , correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
- accesso alle registrazioni riservato a personale autorizzato;
- protezione dei sistemi e delle credenziali di accesso;
- apparati collocati in aree controllate e, ove previsto, in armadi/quadri chiusi;
- registrazioni non diffuse e condivise solo nei casi e nei modi previsti dalla legge.
7. Conservazione dei dati (retention)
I dati sono conservati per un periodo limitato e proporzionato alle finalitĂ perseguite:
- Videosorveglianza: conservazione di norma 24–72 ore, salvo eventi dannosi/illeciti o richieste dell’Autorità competente.
- ALPR (targhe e transiti): conservazione per un periodo definito dal Titolare (es. 90 giorni), salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di sinistri, contestazioni o richieste dell’Autorità .
- Log di accesso (badge/ticket/abbonamenti): conservazione per il tempo necessario alla gestione del servizio e alla tutela del patrimonio, e comunque nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione.
Gestione eventi: in caso di danni, sinistri o illeciti, i dati pertinenti possono essere “congelati” e conservati fino alla chiusura della pratica (assicurativa/stragiudiziale/giudiziale) e per il tempo necessario alla tutela dei diritti.
8. Destinatari dei dati
I dati possono essere accessibili esclusivamente a:
- personale interno espressamente autorizzato;
- fornitori/tecnici di manutenzione nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento;
- compagnie assicurative e periti esclusivamente per la gestione di sinistri/eventi dannosi;
- Autorità competenti (Autorità Giudiziaria/Forze dell’Ordine), nei casi e nei modi previsti dalla legge.
I dati non sono diffusi né comunicati a soggetti terzi non autorizzati.
Trasferimenti extra UE
I dati non sono trasferiti verso Paesi extra UE. I sistemi di registrazione e conservazione sono localizzati nell’Unione Europea (salvo diversi servizi esplicitamente indicati dal Titolare).
9. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (ove applicabile). Le richieste possono essere inviate ai contatti indicati al punto 1.
La consegna di immagini/video può essere limitata per tutelare i diritti e le libertà di terzi. In presenza di esigenze probatorie, i dati possono essere messi a disposizione dell’Autorità competente. La cancellazione anticipata può non essere applicabile quando il trattamento è necessario per la tutela di diritti o per finalità di sicurezza, nei casi previsti dal GDPR.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalitĂ previste dalla normativa vigente.
Versione e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. La versione vigente è sempre consultabile su questa pagina.